Herkomst in Beeld
Contact

Privacyverklaring

Bij Herkomst in Beeld werken we elke dag met persoonlijke verhalen. We gaan daarom zorgvuldig om met wat je ons toevertrouwt. Op deze pagina lees je welke gegevens we van je gebruiken, waarvoor, hoe lang we ze bewaren en wat je rechten zijn.

Wie zijn wij

Herkomst in Beeld is het bureau van Emma en Julia Hulshof. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens zoals hieronder beschreven.

Herkomst in Beeld
Annie M.G. Schmidthof 19, Zaltbommel
KvK 96649186
E-mail: [email protected]
WhatsApp: 06 82 06 85 32

Welke gegevens we gebruiken, en waarvoor

Als je contact opneemt of een aanvraag doet

Of je nu het contactformulier gebruikt, mailt of appt: we gebruiken je naam, je e-mailadres of telefoonnummer en wat je ons vertelt alleen om je vraag te beantwoorden en, als je dat wilt, een voorstel te doen.

Grondslag: we hebben deze gegevens nodig om op jouw verzoek te reageren en een overeenkomst voor te bereiden.

Als we onderzoek voor je doen

Voor een stamboomonderzoek hebben we gegevens nodig over jou en je familie: namen, geboorte-, trouw- en overlijdensgegevens, woonplaatsen, en soms foto’s, brieven of documenten die je met ons deelt. We gebruiken dit alleen om jouw onderzoek uit te voeren en het familieboek te maken.

Het onderzoek zelf doen we in Pecktree, genealogiesoftware van Ariens Design uit Zaltbommel. De gegevens staan daar op servers in Nederland; back-ups worden versleuteld bewaard. Pecktree schermt gegevens van nog levende personen automatisch af. Documenten en foto’s die je met ons deelt, bewaren we in Nextcloud. Beide omgevingen zijn alleen voor ons tweeën toegankelijk.

Het grootste deel van ons werk gaat over mensen die zijn overleden; de privacywet is op hun gegevens niet van toepassing. Gegevens over familieleden die nog leven gebruiken we alleen voor zover jij ze aanlevert of ze nodig zijn om het onderzoek te starten. Ze komen alleen in jouw familieboek terecht, dat we alleen aan jou leveren. We publiceren nooit iets uit jouw onderzoek, ook geen verhaal op onze website, zonder dat we dat vooraf met je hebben afgesproken.

Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst die we met je sluiten.

Voor onze administratie

Voor offertes en facturen gebruiken we je naam, adres en betaalgegevens. Grondslag: de wettelijke verplichting om een administratie bij te houden.

Als je onze website bezoekt

Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken. Functionele cookies zijn nodig om de site te laten werken. Met jouw toestemming gebruiken we daarnaast:

Je bepaalt zelf wat je toestaat, en je kunt je keuze altijd aanpassen via ons cookiebeleid. Daar staat ook het volledige overzicht van de cookies.

Verder gebruikt de site Google reCAPTCHA om het formulier tegen spam te beschermen, Google Fonts voor de lettertypen, en tonen we beoordelingen van ons Google-bedrijfsprofiel. Daarbij wordt je IP-adres met Google gedeeld. De site loopt via Cloudflare, dat het verkeer beveiligt en versnelt en daarbij technische gegevens zoals je IP-adres verwerkt.

Hoe lang we gegevens bewaren

Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die ons helpen ons werk te doen, en alleen voor zover dat nodig is: onze hostingpartij (servers in Nederland, waar ook onze e-mail en de formulierinzendingen staan), Ariens Design (Pecktree) voor onze onderzoekssoftware, de aanbieder van onze Nextcloud-opslag, degene die in onze opdracht de website en advertenties beheert, Cloudflare, Google, Microsoft en Meta voor de hierboven genoemde diensten, en onze boekhouder. Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken, hebben we afspraken gemaakt over de beveiliging en het gebruik ervan.

Een aantal van deze partijen is gevestigd in de Verenigde Staten. Zij zijn aangesloten bij het EU-VS Data Privacy Framework of werken met de modelcontracten van de Europese Commissie.

Beveiliging

De website werkt volledig over een beveiligde verbinding. Aanvragen via de website zijn, naast voor ons, zichtbaar voor degene die in onze opdracht de website en advertenties beheert; die werkt onder dezelfde vertrouwelijkheid. Alle accounts zijn extra beveiligd. Documenten die je met ons deelt, bewaren we niet langer dan nodig.

Jouw rechten

Je mag ons altijd vragen welke gegevens we van je hebben, en vragen om ze te laten aanpassen of verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken tegen het gebruik, vragen om het gebruik te beperken, of je gegevens opvragen om ze ergens anders te gebruiken. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die altijd weer intrekken.

Stuur je verzoek naar [email protected]. Je krijgt binnen een maand antwoord. Ben je het niet met ons eens, dan horen we dat graag eerst zelf. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Als onze werkwijze verandert, passen we deze verklaring aan. De laatste versie staat altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: 22 september 2026

Voorbeeldboek laden…